Privacybeleid

PRIVACYBELEID STICHTING CARNAVALS ORGANISATIE RAAMSDONKSVEER
Dit Privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die stichting Carnavalsorganisatie
Raamsdonksveer verwerkt van haar vrijwilligers, sponsoren, kapellen, (carnavals-)verenigingen,
zakelijke relaties en/of andere geïnteresseerden. Indien u vrijwilliger wordt van stichting
Carnavalsorganisatie Raamsdonksveer, een donatie doet of om een andere reden persoonsgegevens
aan stichting Carnavalsorganisatie Raamsdonksveer verstrekt, geeft u toestemming om uw
persoonsgegevens in lijn met dit Privacybeleidte verwerken. Wij adviseren u daarom het
Privacybeleid door te lezen en te bewaren voor uw eigen administratie.

1. Verantwoordelijke
Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:
Stichting Carnavalsorganisatie Raamsdonksveer
Secretaris Tatjana Fens
Burgemeester Krijgsmangeerde 29
4942 AV Raamsdonksveer
KvK: 41099570
secretariaat@de-cor.nl

2. Welke gegevens verwerkt stichting Carnavalsorganisatie Raamsdonksveer en voor welk doel?

2.1 In het geval van vrijwilligerswerk, sponsoring, kapellen, (carnavals-)verenigingen, zakelijke relatie,
of geïnteresseerden die de nieuwsbrief ontvangen, worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
a) voor- en achternaam;
b) optioneel geboortedatum;
c) adresgegevens (optioneel postadres);
d) telefoonnummer(s), e-mailadres(sen) en websites;
e) bankrekeningnummer(s) (dit alleen bij zakelijke relatie, donateurs);
f) overige persoonsgegevens die benodigd kunnen zijn voor onze Stichting zoals bijv. social-
media-accounts.

MINDERJARIGEN
Wij verwerken enkel persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 18 jaar) indien
daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke
vertegenwoordiger.

2.2.Stichting Carnavalsorganisatie Raamsdonksveer verwerkt de in sub 2.1 genoemde
persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

a) In geval van vrijwilligerswerk: uw naam, geboortedatum, adres, telefoonnummer, e-
mailadres en social-media-account(s) worden gebruikt voor contact over het vrijwilligerswerk en de eventuele opzegging daarvan, voor de verstrekking van de door u aangevraagde
informatie of voor afhandelen van de van u verkregen informatie en voor het versturen van
informatie over de activiteiten van Stichting Carnavalsorganisatie Raamsdonksveer.
b) In geval van een zakelijke relatie: uw naam, adresgegevens, telefoonnummer en
bankrekeningnummer worden gebruikt voor het versturen van correspondentie om de
zakelijke overeenkomst tot stand te brengen/te continueren en voor facturering.
c) In geval van geïnteresseerden die de nieuwsbrief ontvangen: uw naam en e-mailadres
worden gebruikt voor het versturen van informatie en eventuele uitnodigingen;
d) In geval van personen die zich inschrijven voor deelname aan activiteiten, georganiseerd
door stichting Carnavalsorganisatie Raamsdonksveer, zonder financiële overeenkomst (bijv.
deelname aan de optocht): uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres worden alleen
gebruikt voor het versturen van informatie over de desbetreffende activiteit van stichting
Carnavalsorganisatie Raamsdonksveer

2.3.E-mail berichtgeving (opt-out):
Stichting Carnavalsorganisatie Raamsdonksveer gebruikt uw naam en e-mailadres om u haar e-mail
nieuwsbrief met informatie over activiteiten en andere interessante informatie van Stichting
Carnavalsorganisatie Raamsdonksveer en carnavalgerelateerde zaken te sturen. Afmelding voor deze
mailingen is te allen tijde mogelijk via het emailadres secretariaat@de-cor.nl.

3. Bewaartermijnen
Stichting Carnavalsorganisatie Raamsdonksveer verwerkt en bewaart uw persoonsgegevens
(verzameld ten behoeve van onder punt 2 genoemde activiteiten) tot wederopzegging van de relatie.
Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd, ook van eventuele back-up bestanden, tenzij
toestemming gegeven wordt om de gegevens te bewaren voor bijv. reüniedoeleinden.

4. Verstrekking aan derden
De door u verstrekte gegevens verstrekken wij niet aan andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht
is. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hiervoor vooraf schriftelijk
toestemming geeft. Wij verstrekken nooit persoonsgegevens anders dan aan partijen waarmee wij
vooraf een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij
de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder verstrekken
wij nooit persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU. Stichting
Carnavalsorganisatie Raamsdonksveer zal nooit persoonsgegevens aan iemand verkopen of
verhuren. De gegevens die u aan ons verstrekt kunnen wij aan derde partijen verstrekken, indien dit
noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

5. Beveiligingsmaatregelen
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens
van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we de volgende maatregelen
genomen:

a) Voor de digitale verwerking van voornoemde persoonlijke gegevens op het secretariaat van
Stichting Carnavalsorganisatie Raamsdonksveer wordt gebruik gemaakt van het
Softwarepakket Microsoft. Dit pakket is middels wachtwoorden beveiligd;
b) Alle personen die actief zijn voor Stichting Carnavalsorganisatie Raamsdonksveer en die van
uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
c) We anonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe
is;
d) Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of
technische incidenten.

6. Inzagerecht, verwijdering, vragen en klachten
6.1 Via het secretariaat van Stichting Carnavalsorganisatie Raamsdonksveer kunt u een verzoek
indienen om uw persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. Stichting
Carnavalsorganisatie Raamsdonksveer zal uw verzoek in behandeling nemen en u hier binnen een
maand na ontvangst over informeren.
6.2 Indien u bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens als
bedoeld in artikel 2, kunt u eveneens contact opnemen met het secretariaat.
6.3 Indien u klachten heeft over de wijze waarop Stichting Carnavalsorganisatie Raamsdonksveer uw
persoonsgegevens verwerkt of uw verzoeken behandelt, kunt u contact opnemen met het
secretariaat.
6.4 Stichting Carnavalsorganisatie Raamsdonksveer wil eenieder er tevens op wijzen dat de
mogelijkheid bestaat om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit
Persoonsgegevens, indien men van mening is dat Stichting Carnavalsorganisatie Raamsdonksveer–
ondanks alle zorgvuldigheid die wordt betracht – persoonsgegevens onvoldoende beschermt. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-
persoonsgegevens/tip-ons
6.5 Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacybeleid kunnen worden gericht aan: secretariaat@de-cor.nl

7. Cookies of vergelijkbare technieken
Stichting Carnavalsorganisatie Raamsdonksveer gebruikt geen technische of functionele cookies.
Eventuele analytische cookies (bijv. Google analytics) maken geen inbreuk op de privacy.

8. Foto’s en video’s / portretrecht
Stichting Carnavalsorganisatie Raamsdonksveer behoudt zich het recht voor om foto’s en video’s te
maken van onze evenementen en deze zowel offline als online te gebruiken voor verslaglegging van
onze evenementen. Bezoekers van onze (binnen)evenementen worden hiervan bij de entree van de
locatie op de hoogte gesteld. Stichting Carnavalsorganisatie Raamsdonksveer handelt naar de
bepalingen van het portretrecht. Gepubliceerde foto’s kunnen op verzoek verwijderd worden.
Hiervoor hanteert Stichting Carnavalsorganisatie Raamsdonksveer een redelijke termijn. Verzoeken
kunnen worden gericht aan secretariaat@de-cor.nl

Wijzigingen
Dit Privacybeleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de website bekend gemaakt. Wij
adviseren u daarom regelmatig het Privacybeleid te bekijken. Laatste versie: 1 september 2026